Belege erfüllen in einem Betrieb mehrere Aufgaben: Zum einen würde es ohne schriftliche Aufzeichnungen der AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche drunter und drüber gehen. Es ist schließlich unmöglich sich alle Geschäftsfälle zu merken. Mit den Belegen lässt sich dann beweisen, dass die Einnahmen und Ausgaben korrekt und vollständig abgewickelt wurden. Dies ist nicht nur für die AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche selber wichtig. Sollte nämlich ein AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche des Finanzamts die Buchführung überprüfen, dienen die Belege als AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche.
Bei AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche unterscheidet man zwischen Eigenbelegen und Fremdbelegen.
Unter AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche versteht man Kopien von Schriftstücken, die aus dem Betrieb herausgegangen sind. Das sind bspw. AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche oder Briefe an Geschäftspartner. Ebenso zählen AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche Schriftstücke wie bspw. Lohn- und Gehaltslisten oder Quittungen zu den Eigenbelegen.
AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche hingegen sind Originale von Schriftstücken, die im Betrieb eingegangen sind. Beispiele: AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche, Briefe von Geschäftspartnern, Kontoauszüge.
Sollte ein Beleg verlorengehen, so ist ein AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche- oder Notbeleg zu erstellen.
Für Belege gilt eine AufbewahrungspflichtAusgangsrechnungenBelegenBetriebsprüferBeweiseEigenbelegenEingangsrechnungenErsatzFremdbelegeGeschäftsfälleRechnungswesenabteilunginnerbetriebliche von zehn Jahren!